การตรวจข้อความงานกราฟิกไม่ควรจบที่การสะกดถูก เพราะงานที่ไม่มีคำผิดก็อาจใช้ชื่อบริการเก่า ลิงก์ผิด หรือขาดเงื่อนไขสำคัญได้ ก่อนเผยแพร่ควรแยกการตรวจข้อมูลออกจากการตรวจความสวยงาม และมีผู้ยืนยันข้อความสุดท้ายอย่างชัดเจน
ใช้ต้นฉบับที่อนุมัติแล้วเป็นจุดอ้างอิง
เก็บข้อความสำหรับงานชุดนั้นไว้ในแหล่งเดียว และระบุว่าส่วนใดยังรอคำตอบ หากแก้ข้อความระหว่างออกแบบ ให้ส่งประโยคใหม่ที่ครบถ้วนแทนการบอกให้เปลี่ยนบางคำโดยไม่มีบริบท วิธีนี้ช่วยลดความคลาดเคลื่อนเมื่อมีหลายคนตรวจงาน
เช็กชื่อ ตัวเลข และเงื่อนไขแยกกัน
ตรวจชื่อสินค้า ชื่อบริการ ชื่อบุคคล และช่องทางติดต่อจากข้อมูลต้นทางโดยตรง หากมีราคา วันที่ หรือจำนวน ให้เจ้าของข้อมูลยืนยันอีกครั้ง ไม่คาดเดาจากงานเก่าหรือใช้ตัวเลขตัวอย่างเป็นข้อมูลเผยแพร่ เงื่อนไขที่มีผลต่อความหมายควรอยู่ใกล้ข้อความที่เกี่ยวข้องและอ่านได้จริง
- ชื่อและการสะกดตรงกับข้อมูลที่อนุมัติ
- วันที่ เวลา และหน่วยของตัวเลขครบถ้วน
- ข้อจำกัดไม่ตกหล่นระหว่างย่อข้อความ
- ข้อความเชิญชวนตรงกับสิ่งที่ทำได้จริง
อ่านตามลำดับที่ผู้ชมเห็น
ดูหัวเรื่องก่อนแล้วไล่ไปยังรายละเอียดและขั้นตอนติดต่อ เพื่อตรวจว่าคนที่ไม่มีบริบทเข้าใจได้หรือไม่ ตัวอย่างสมมติ หากหัวเรื่องบอกว่าเปิดรับสมัคร แต่ส่วนล่างไม่มีวิธีสมัครหรือวันสิ้นสุดที่จำเป็น งานอาจยังไม่พร้อมเผยแพร่ แม้ทุกคำจะสะกดถูก
ควรตรวจบนขนาดใกล้เคียงการใช้งานจริงด้วย เพราะข้อความที่อ่านได้เมื่อขยายอาจเล็กเกินไปบนโทรศัพท์
ทดสอบลิงก์และตรวจทุกเวอร์ชัน
ถ้ามีลิงก์หรือคิวอาร์โค้ด ให้ทดสอบจากไฟล์ที่จะใช้งานจริงและตรวจว่าปลายทางตรงกับข้อความในภาพ เมื่อมีหลายขนาดหรือหลายภาษา อย่าถือว่าการแก้ต้นฉบับหนึ่งไฟล์ทำให้อีกไฟล์เปลี่ยนตามแล้ว ควรตรวจชื่อไฟล์และข้อมูลสำคัญในแต่ละเวอร์ชัน
ยืนยันไฟล์สุดท้ายก่อนส่งต่อ
กำหนดผู้รวบรวมความเห็นและผู้อนุมัติ ใช้ชื่อเวอร์ชันที่แยกจากร่างเก่าได้ แล้วส่งไฟล์ที่ยืนยันแล้วให้ผู้เผยแพร่ หากแก้ไขหลังอนุมัติ ควรแจ้งส่วนที่เปลี่ยนและตรวจซ้ำเฉพาะจุดที่เกี่ยวข้องพร้อมบริบทรอบข้าง เพื่อไม่ให้ไฟล์ที่ยังไม่ผ่านตรวจถูกนำไปใช้
ดูบริการออกแบบกราฟิกของ Jetpack Creation แล้วเตรียมข้อความต้นฉบับและรายชื่อผู้ตรวจข้อมูล เพื่อวางขั้นตอนทำงานที่เหมาะกับทีมของคุณ
