การออกแบบโบรชัวร์สำหรับแจกจริงและส่งออนไลน์ควรคิดถึงวิธีอ่านของแต่ละช่องทางตั้งแต่เริ่ม แม้ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน แต่การพับกระดาษ การเลื่อนหน้าจอ และการกดลิงก์มีข้อจำกัดต่างกัน การระบุรูปแบบใช้งานให้ชัดช่วยให้ทีมวางรายการส่งมอบได้ตรงความต้องการ
กำหนดว่าผู้อ่านได้รับเอกสารตอนไหน
โบรชัวร์ที่แจกในงานอาจต้องอธิบายบริการให้เข้าใจได้ด้วยตัวเอง ส่วนไฟล์ที่ส่งหลังประชุมอาจใช้ทบทวนรายละเอียดที่พูดคุยไปแล้ว บอกทีมออกแบบว่าใครเป็นผู้อ่าน เขารู้จักบริษัทแค่ไหน และอยากให้ติดต่อเรื่องอะไรหลังอ่านจบ เพื่อจัดลำดับข้อมูลให้เหมาะสม
เตรียมข้อมูลหลักก่อนแบ่งหน้า
จัดข้อมูลเป็นบริการ จุดที่ช่วยตอบคำถามลูกค้า ขั้นตอนเริ่มงาน และช่องทางติดต่อ จากนั้นคัดเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ไม่ควรใส่ทุกข้อความจากเว็บไซต์โดยไม่ปรับวิธีเล่า หากมีหลายบริการ ให้แยกหมวดที่ผู้อ่านเข้าใจได้ และใช้ชื่อเดียวกันตลอดเอกสาร
- ข้อความที่อนุมัติแล้วและผู้ตรวจความถูกต้อง
- โลโก้ ภาพสินค้า หรือภาพที่มีสิทธิ์ใช้งาน
- ช่องทางติดต่อและปลายทางที่ต้องการให้เข้าถึง
- ตัวอย่างเอกสารเดิมและสิ่งที่ต้องการปรับปรุง
ตกลงรูปแบบงานพิมพ์กับผู้ผลิต
ระบุขนาดเมื่อกางและเมื่อพับ จำนวนหน้า และรูปแบบการพับที่ต้องการ หากยังไม่แน่ใจ ควรให้ทีมออกแบบและผู้ผลิตสิ่งพิมพ์ช่วยตรวจความเหมาะสมก่อนลงรายละเอียด ส่วนข้อกำหนดไฟล์สำหรับผลิตให้ยึดตามที่ผู้รับพิมพ์ยืนยัน ไม่ควรสมมติว่าไฟล์เดียวใช้ได้กับทุกกระบวนการ
ตรวจตำแหน่งข้อมูลสำคัญเมื่อพับจริงด้วย เพราะลำดับการเห็นบนกระดาษอาจต่างจากการมองทุกหน้าพร้อมกันบนจอ
ปรับเวอร์ชันออนไลน์ตามวิธีอ่าน
ไฟล์ออนไลน์ควรเปิดอ่านสะดวกและเห็นข้อความบนขนาดหน้าจอที่คาดว่าจะใช้ หากต้องกดติดต่อหรือเปิดเว็บไซต์ ให้ระบุรายการลิงก์และทดสอบปลายทางก่อนส่งมอบ ส่วนคิวอาร์โค้ดควรตรวจจากชิ้นงานจริง และไม่เป็นช่องทางเดียวในไฟล์ที่คนอาจเปิดดูบนโทรศัพท์เครื่องเดียวกัน
ตัวอย่างสมมติ เอกสารพับสามตอนสำหรับแจกอาจต้องจัดใหม่เป็นหน้าต่อเนื่องสำหรับส่งให้ลูกค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและรายการที่ตกลง ไม่ใช่เพียงเปลี่ยนชื่อไฟล์
ตรวจรับเป็นสองชุดการใช้งาน
ตรวจข้อความ ภาพ และข้อมูลติดต่อร่วมกันก่อน แล้วแยกตรวจงานพิมพ์กับไฟล์ออนไลน์อีกครั้ง ตกลงให้ชัดว่ารวมไฟล์พร้อมผลิต ไฟล์อ่านออนไลน์ และไฟล์ที่แก้ไขต่อได้หรือไม่ พร้อมระบุเวอร์ชันสุดท้ายและผู้อนุมัติ
ดูบริการออกแบบกราฟิกของ Jetpack Creation แล้วส่งข้อมูลบริการ รูปแบบการแจก และช่องทางส่งไฟล์ เพื่อหารือขอบเขตออกแบบโบรชัวร์ที่เหมาะกับการใช้งาน
