งานกราฟิกหลายภาษาไม่ใช่เพียงแทนที่คำในเลย์เอาต์เดิม เพราะความยาวข้อความ วิธีตัดบรรทัด และลำดับข้อมูลอาจต่างกัน ก่อนเริ่มออกแบบควรระบุภาษาที่ต้องใช้และผู้ตรวจแต่ละภาษา เพื่อให้ทีมวางรายการส่งมอบได้ครบตั้งแต่ต้น
แยกสิ่งที่ต้องแปลกับสิ่งที่ต้องคงเดิม
ทำรายการหัวเรื่อง คำอธิบาย ชื่อบริการ และช่องทางติดต่อ ระบุว่าชื่อเฉพาะใดต้องใช้รูปแบบที่แบรนด์กำหนด หากมีคำศัพท์หลายแบบ ให้ตกลงคำที่ใช้ร่วมกันก่อนนำลงงานจริง ไม่ปล่อยให้แต่ละชิ้นแปลชื่อบริการต่างกัน
ส่งข้อความที่ตรวจแล้วให้ทีมจัดวาง
กำหนดผู้ตรวจความหมายและน้ำเสียง ไม่ถือว่าทีมออกแบบเป็นผู้ยืนยันคำแปลโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้รวมการแปลในงาน ควรระบุขอบเขตและขั้นตอนตรวจให้ชัด เมื่อมีการแก้ไข ให้ส่งประโยคใหม่ทั้งส่วนพร้อมระบุภาษาที่ได้รับผลกระทบ
ตัวอย่างสมมติ หัวเรื่องภาษาไทยสั้นอาจกลายเป็นหลายบรรทัดในอีกภาษา ทีมจึงควรเห็นข้อความจริงก่อนอนุมัติเลย์เอาต์ ไม่ใช้ข้อความตัวอย่างที่สั้นกว่างานจริงมาก
เผื่อการจัดวางโดยไม่ลดความสำคัญของข้อมูล
ให้ทีมทดสอบเวอร์ชันที่ข้อความยาวและสั้น หากไม่พอดีควรปรับองค์ประกอบหรือหารือการย่อกับผู้ตรวจภาษา แทนการลดตัวอักษรจนอ่านยาก ตรวจว่าหัวเรื่อง เงื่อนไข และช่องทางติดต่อยังมีลำดับความสำคัญใกล้เคียงกันในทุกเวอร์ชัน
- ภาษาทั้งหมดและรูปแบบการใช้ชื่อเฉพาะ
- ข้อความที่ต้องอยู่ครบโดยห้ามย่อเอง
- ผู้ตรวจภาษาและผู้อนุมัติสุดท้าย
- ขนาดและช่องทางใช้งานของแต่ละเวอร์ชัน
ตรวจตัวอักษรและการแสดงผลจากไฟล์จริง
เลือกตัวอักษรที่รองรับข้อความที่ใช้ และตรวจการตัดบรรทัด เครื่องหมาย และตำแหน่งสระจากไฟล์ส่งมอบ หากต้องให้ทีมอื่นแก้ไขต่อ ให้ตกลงเรื่องไฟล์และทรัพยากรที่จำเป็นพร้อมเงื่อนไขใช้งาน ไม่พึ่งพาว่าภาพที่เห็นในเครื่องหนึ่งจะแทนการตรวจทุกไฟล์ได้
จัดเวอร์ชันให้ผู้เผยแพร่เลือกถูก
ตั้งชื่อไฟล์ให้เห็นภาษา ขนาด และสถานะที่อนุมัติแล้ว ทำรายการตรวจรับแยกตามภาษาและช่องทาง พร้อมทดสอบลิงก์ว่าพาไปยังปลายทางที่เหมาะสม หากเปลี่ยนข้อมูลหลักภายหลัง ให้ตรวจว่าต้องแก้ภาษาใดบ้างก่อนส่งต่อชุดใหม่
ดูบริการออกแบบกราฟิกของ Jetpack Creation แล้วเตรียมข้อความแต่ละภาษาและรายการขนาด เพื่อหารือขอบเขตงานที่ครอบคลุมทุกเวอร์ชัน
