ตารางกองถ่ายหรือ Call Sheet คือเอกสารสรุปข้อมูลที่ทีมต้องใช้ในวันถ่ายทำ เช่น เวลานัด สถานที่ ผู้ติดต่อ และลำดับงาน สำหรับผู้ว่าจ้าง เอกสารนี้ช่วยให้เห็นว่าต้องเตรียมคน สินค้า และพื้นที่ให้พร้อมช่วงใด โดยรายละเอียดควรจัดทำร่วมกับทีมผลิตและปรับตามลักษณะโครงการ
แยกเวลานัดหมายออกจากเวลาเริ่มถ่าย
เวลาที่ทีมเข้าพื้นที่อาจยังไม่ใช่เวลาที่ผู้แสดงต้องเข้าฉาก เพราะมีการขนอุปกรณ์ จัดแสง แต่งหน้า และทดสอบเสียง ควรระบุเวลาของแต่ละกลุ่มให้ชัด ทั้งทีมผลิต ผู้ให้สัมภาษณ์ และผู้ประสานงานฝั่งบริษัท หากสถานที่มีเวลารับของหรือข้อจำกัดการเข้าตึก ให้นำมารวมในแผนด้วย
อย่าจัดตารางโดยนับเฉพาะความยาววิดีโอที่จะส่งมอบ ฉากสั้นอาจต้องใช้เวลาเตรียมมากกว่าที่คาด จึงควรให้ทีมผลิตประเมินระยะเวลาตามภาพที่ต้องการจริง
ใส่สถานที่และผู้ติดต่อที่ใช้งานได้จริง
ระบุอาคาร ชั้น ห้อง จุดจอดรถ และจุดขนของ พร้อมชื่อผู้ประสานงานที่ติดต่อได้ในวันถ่าย หากมีหลายสถานที่ ให้แยกข้อมูลและเผื่อเวลาเดินทางอย่างเหมาะสม เอกสารสำหรับทีมทำงานอาจต้องมีเบอร์ติดต่อ แต่ควรส่งเฉพาะผู้เกี่ยวข้องและไม่ใช้ฉบับนั้นเป็นเอกสารสาธารณะ
เรียงฉากตามความพร้อมของคนและพื้นที่
ลำดับถ่ายไม่จำเป็นต้องตรงกับลำดับในวิดีโอ ตัวอย่างสมมติ หากผู้บริหารสะดวกเฉพาะช่วงเช้า อาจถ่ายสัมภาษณ์ก่อน แล้วเก็บภาพสถานที่ช่วงบ่าย ทีมควรพิจารณาแสง เสียง การเปลี่ยนชุด และการจัดพื้นที่ร่วมกัน แทนการกำหนดเวลาจากความสะดวกด้านใดด้านหนึ่ง
- แต่ละช่วงต้องถ่ายอะไรและใช้คนใดบ้าง
- ใครเตรียมสินค้าหรืออุปกรณ์ประกอบฉาก
- จุดไหนต้องรอผู้อนุมัติภาพหรือข้อมูล
- ช่วงใดใช้ย้ายอุปกรณ์ พัก และคืนพื้นที่
ตกลงแผนสำรองก่อนถึงวันถ่าย
หากฉากกลางแจ้งขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ ให้ระบุว่ามีฉากในร่มสลับได้หรือไม่ และใครเป็นผู้ตัดสินใจเปลี่ยนแผน หากผู้ให้สัมภาษณ์มาสาย ควรรู้ว่ามีภาพส่วนใดถ่ายต่อได้ การมีทางเลือกไม่ได้ทำให้ทุกเหตุการณ์ควบคุมได้ แต่ช่วยให้ทีมไม่ต้องเริ่มตัดสินใจใหม่ทั้งหมดหน้างาน
ส่งฉบับยืนยันและบอกจุดที่เปลี่ยน
กำหนดผู้รวบรวมตารางหนึ่งคน ใส่วันที่และเวอร์ชันให้ชัด เมื่อเปลี่ยนเวลาหรือสถานที่ควรแจ้งผู้ได้รับผลกระทบโดยตรง พร้อมให้ทุกฝ่ายตรวจข้อมูลสำคัญก่อนวันถ่าย ไม่ควรมีหลายไฟล์ที่ต่างฝ่ายเข้าใจว่าเป็นฉบับล่าสุด
กำลังเตรียมวันถ่ายสำหรับบริษัท ดูบริการผลิตวิดีโอของ Jetpack Creation แล้วส่งจำนวนสถานที่ รายชื่อผู้เข้ากล้อง และข้อจำกัดเวลา เพื่อหารือตารางที่เหมาะกับขอบเขตงาน
