จ้างออกแบบกราฟิกควรได้ไฟล์อะไรบ้าง? เช็กก่อนส่งมอบ

ไฟล์งานกราฟิกที่ได้รับหลังจ้างควรตรงกับวิธีใช้งานของธุรกิจ หากต้องการเพียงนำโพสต์ขึ้นโซเชียล รายการไฟล์อาจต่างจากงานที่ทีมต้องเปลี่ยนข้อความหรือส่งพิมพ์ต่อ การตกลงไฟล์ส่งมอบก่อนเริ่มช่วยให้ทั้งผู้จ้างและนักออกแบบประเมินขอบเขตได้ชัด และลดการตามหาไฟล์เพิ่มเติมเมื่อถึงวันใช้งาน

แยกไฟล์พร้อมใช้กับไฟล์ที่แก้ไขต่อได้

ไฟล์พร้อมใช้คือไฟล์ส่งออกสำหรับนำไปวางในช่องทางที่ตกลง เช่น ภาพสำหรับเว็บไซต์หรือไฟล์ตามข้อกำหนดของโรงพิมพ์ ส่วนไฟล์ต้นฉบับอาจมีเลเยอร์ วัตถุ และองค์ประกอบที่เปิดแก้ในโปรแกรมออกแบบได้ ทั้งสองอย่างมีหน้าที่ต่างกันและไม่ควรถือว่ารวมอยู่ในทุกใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ

ถ้าต้องการแก้ข้อความเอง ให้ระบุโปรแกรมและเวอร์ชันที่ทีมใช้ พร้อมตัวอย่างส่วนที่ต้องเปลี่ยนบ่อย นักออกแบบจะได้ประเมินว่าควรทำต้นฉบับหรือแม่แบบแบบใด ไม่ใช่ส่งไฟล์ที่เปิดได้แต่จัดการต่อยาก

กำหนดรูปแบบตามปลายทางจริง

ภาพที่มีพื้นหลังโปร่งใสต้องส่งออกในรูปแบบที่รองรับความโปร่งใส งานโลโก้หรือรูปทรงที่ต้องขยายอาจต้องการไฟล์เวกเตอร์ ส่วนงานพิมพ์ควรใช้ข้อกำหนดจากผู้ผลิตจริงเรื่องขนาด สี และระยะตัดตก ไม่ควรใช้ไฟล์เดียวครอบคลุมทุกงานโดยไม่ตรวจ

ระบุขนาดและสัดส่วนของชิ้นงานในรายการส่งมอบให้ครบ การย่อหรือครอปภาพไม่ได้แทนการจัดเลย์เอาต์ใหม่เสมอไป โดยเฉพาะเมื่อข้อความหลักถูกตัดหรือเล็กเกินไปในสัดส่วนใหม่

ตรวจฟอนต์และภาพที่ต้องใช้งานร่วมกัน

ต้นฉบับบางไฟล์อ้างอิงภาพที่แยกเก็บหรือฟอนต์ที่ต้องติดตั้ง หากขาดองค์ประกอบเหล่านี้ เมื่อเปิดเครื่องอื่นอาจเห็นภาพหายหรือข้อความเปลี่ยนรูปแบบ ขอรายการสิ่งที่ต้องใช้ร่วมกับต้นฉบับและวิธีเปิดให้ครบ

การรับไฟล์ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์ใช้ฟอนต์หรือภาพจากบุคคลอื่นโดยไม่มีเงื่อนไข ควรให้ผู้ส่งมอบระบุแหล่งที่มาและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง หากมีส่วนที่ต้องจัดหาสิทธิ์เพิ่มเติม ให้ตกลงผู้รับผิดชอบก่อนนำไปใช้จริง

ทำรายการส่งมอบที่ตรวจรับได้

• ชื่อชิ้นงาน ขนาด สัดส่วน และช่องทางที่ใช้
• ไฟล์พร้อมเผยแพร่กับต้นฉบับที่ตกลงรวมในงาน
• ภาพหรือองค์ประกอบที่ต้องใช้ร่วมกับต้นฉบับ
• ข้อมูลฟอนต์และข้อกำหนดการใช้งานที่เกี่ยวข้อง
• ชื่อเวอร์ชัน วันที่ และตำแหน่งเก็บฉบับอนุมัติ

ตัวอย่างชื่อไฟล์อาจประกอบด้วยชื่อแคมเปญ ขนาด และเวอร์ชัน เพื่อให้ทีมแยกฉบับตรวจออกจากฉบับพร้อมใช้ได้ ควรหลีกเลี่ยงการตั้งชื่อ “final” ซ้ำหลายชุดโดยไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม

ทดสอบไฟล์ด้วยผู้ที่จะนำไปใช้

ให้ทีมที่รับงานทดลองเปิดต้นฉบับและไฟล์ส่งออก ตรวจข้อความ การตัดขอบ ภาพ และความโปร่งใสในช่องทางเป้าหมาย หากเป็นงานพิมพ์ ให้ตรวจปรู๊ฟตามขั้นตอนของผู้ผลิตก่อนผลิตจริง การเห็นภาพตัวอย่างผ่านแชตยังไม่เท่ากับตรวจไฟล์ส่งมอบครบแล้ว

อ่าน เช็กลิสต์บรีฟงานกราฟิก เพื่อเตรียมข้อมูลก่อนเริ่ม หรือดูบริการ Graphic Design ของ Jetpack Creation พร้อมแจ้งว่าใครจะใช้ไฟล์และต้องแก้ส่วนใดต่อ เพื่อกำหนดรายการส่งมอบให้เหมาะกับงาน