ออกแบบสไลด์ขายงานควรเริ่มจากสิ่งที่ลูกค้าต้องใช้ตัดสินใจ ไม่ใช่เริ่มจากจำนวนหน้า หากเนื้อหายังไม่ชัดว่างานช่วยแก้ปัญหาอะไร ส่งมอบอะไร และต้องทำอย่างไรต่อ แม้ภาพจะสวยก็อาจทำให้การประชุมจบโดยไม่มีข้อสรุป การเตรียมข้อมูลก่อนส่งให้นักออกแบบจึงสำคัญพอ ๆ กับการเลือกสไตล์
แยกสไลด์ที่ใช้พูดออกจากเอกสารที่ส่งให้อ่าน
สไลด์สำหรับนำเสนอในห้องประชุมมีผู้พูดช่วยอธิบาย จึงควรให้พื้นที่กับสารหลักและภาพประกอบ ส่วนไฟล์ที่ส่งให้ลูกค้าเปิดอ่านเองต้องมีบริบทและคำอธิบายเพียงพอ หากใช้ไฟล์เดียวกันทั้งสองแบบ ให้ตกลงว่าจะเพิ่มหน้ารายละเอียดท้ายชุดหรือทำฉบับอ่านแยกต่างหาก
แจ้งด้วยว่าผู้ชมหลักคือผู้ใช้งาน ผู้จัดซื้อ หรือผู้บริหาร เพราะแต่ละคนอาจต้องการข้อมูลคนละระดับ การมีภาคผนวกช่วยเก็บรายละเอียดโดยไม่ทำให้ลำดับเรื่องหลักยาวเกินไป
จัดลำดับจากโจทย์สู่ทางเลือกและขอบเขต
โครงเรื่องหนึ่งที่นำไปปรับใช้ได้คือ เริ่มจากสถานการณ์ของลูกค้า อธิบายแนวทางที่เสนอ ระบุชิ้นงานหรือบริการที่จะส่งมอบ แล้วจึงแสดงขั้นตอน ระยะเวลา และสิ่งที่ต้องการจากลูกค้า จบด้วยขั้นตอนถัดไปที่ทำได้จริง เช่น นัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือยืนยันขอบเขตเพื่อขอราคา
หัวข้อแต่ละหน้าควรช่วยบอกข้อสรุปของหน้านั้น ตัวอย่างเช่น “แบ่งส่งงานตามรอบเปิดตัวสินค้า” ให้ทิศทางการอ่านชัดกว่าหัวข้อว่า “ขั้นตอน” เพียงคำเดียว แต่ข้อความต้องตรงกับสิ่งที่ทีมทำได้จริงและได้รับการยืนยันแล้ว
ตรวจหลักฐานก่อนนำมาทำกราฟิก
หากใช้ตัวเลข ให้ส่งแหล่งที่มา ช่วงเวลา และนิยามของข้อมูลพร้อมกัน หากใช้ผลงานหรือคำกล่าวจากลูกค้า ให้เลือกเฉพาะรายการที่นำมาเผยแพร่ได้ และระบุบทบาทที่ทีมรับผิดชอบจริง ไม่ควรออกแบบข้อความให้ดูเหมือนผลลัพธ์ที่รับประกันสำหรับผู้ว่าจ้างทุกราย
สำหรับบริการที่ยังไม่มีกรณีศึกษาตรงโจทย์ สามารถอธิบายวิธีทำงานและตัวอย่างแนวคิดได้ แต่ควรติดป้ายว่าเป็นตัวอย่าง ไม่ทำให้ภาพจำลองกลายเป็นผลงานลูกค้าที่เคยเกิดขึ้นแล้ว
บรีฟระบบสไลด์ให้ทีมขายแก้ต่อได้
บอกนักออกแบบว่าใครจะเป็นผู้แก้ไฟล์ ใช้โปรแกรมใด และต้องแก้ส่วนไหนบ่อย เช่น ชื่อลูกค้า รายการบริการ หรือแผนเวลา ขอรูปแบบหน้าหลักที่ใช้ซ้ำได้และแนวทางการวางข้อความ เพื่อให้การเพิ่มหน้าใหม่ยังรักษาลำดับและบุคลิกเดียวกัน
- ขนาดสไลด์ โปรแกรม และรูปแบบไฟล์ที่ต้องส่งมอบ
- ฟอนต์ที่ผู้ใช้งานมีสิทธิ์ใช้และเปิดได้บนเครื่องจริง
- โลโก้ ภาพ และสีที่อนุมัติแล้ว
- กราฟหรือแผนภาพที่ต้องแก้ข้อมูลได้
- ฉบับ PDF สำหรับส่งอ่าน พร้อมตรวจการตัดบรรทัด
หากมีภาพเคลื่อนไหว ให้ตรวจด้วยว่าฉบับ PDF ยังอธิบายประเด็นได้ครบเมื่อไม่มีการเคลื่อนไหว อ่าน เช็กลิสต์บรีฟงานกราฟิก เพื่อเตรียมไฟล์ต้นทางเพิ่มเติม
ตรวจแบบด้วยสถานการณ์ขายจริง
ให้คนที่จะนำเสนอทดลองพูดตามชุดสไลด์ และให้คนที่ไม่ได้ร่วมทำงานลองอ่านฉบับส่งลูกค้า ถ้ายังตอบไม่ได้ว่าเสนออะไร ขอบเขตอยู่ตรงไหน หรือควรทำอะไรต่อ ให้แก้โครงเรื่องก่อนเก็บรายละเอียดด้านภาพ
ต้องการออกแบบสไลด์ขายงานหรือชุดนำเสนอบริการให้เป็นแบรนด์เดียวกัน ดูบริการ Graphic Design ของ Jetpack Creation พร้อมส่งเนื้อหาปัจจุบันและวิธีใช้งานจริง เพื่อเริ่มกำหนดขอบเขตการออกแบบ
